Entre les offres, la facturation et les inscriptions, la gestion des cours est une affaire complexe et méticuleuse. Le module Cours de Scolaris permet d’effectuer toutes ces tâches dans un seul système avec base de données unique et de bénéficier de la facturation automatique.
Le module Cours permet de générer une offre de cours en quelques clics comprenant les objectifs, le descriptif, la durée ainsi que le nombre minimum et maximum de participants.
Pour chaque cours, les participants et les formateurs peuvent être saisies manuellement ou introduit directement depuis la base de données du module École ou du module Administration de Scolaris. Il est également possible d’inscrire les participants sur une liste d'attente avant de confirmer ou de refuser l’inscription. La confirmation ou le refus peut être envoyé directement par e-mail depuis le module ou imprimé pour un envoi par courrier.
En combinaison avec le module Finance, les cours peuvent être facturés en un seul clic.
Les principales fonctions
Création des offres de cours en nombre illimité
Fixation de la périodicité des cours (à intervalles réguliers ou ponctuels)
Inscription aux cours par écrit ou en ligne grâce au portail d'inscriptions en ligne Scolaris
Gestion des participants : inscription, liste d'attente, annulation, confirmation et refus.
Création facile de listes : participants, présences, confirmations, étiquettes, etc.
Facturation automatisée, y compris les rabais
Historique des cours suivis (participants) ou dispensés (formateurs)
