Gestion numérique des documents
Module Documents
Dites adieu aux montagnes de papiers ! La gestion des documents en toute simplicité : grâce au module gestion de documents de CMI Scolaris, vous administrez vos documents avec clarté et efficacité.
Créez vos lettres nominatives ou en série depuis CMI Scolaris à l’aide de modèles de lettres gérés directement dans le module gestion des documents. Ces lettres sont automatiquement stockées dans Scolaris sous le ou les dentinaires correspondants. Ainsi, vous aurez accès en tout temps aux correspondances envoyées.
Avantages
Gestion claire et efficace de vos documents
Création de modèles de documents et liaison aux champs de données Scolaris
Génération de lettres nominatives ou en série sur la base des modèles des documents
Après impression, les lettres sont automatiquement stockées dans CMI Scolaris avec les destinataires appropriés (parents, élèves, enseignants, autorités, etc.)
Accès à tout moment à toutes les lettres envoyées
Dites adieu aux longues recherches de documents et aux compilations fastidieuses
Le module Documents vous permet de visualiser numériquement tous les documents enregistrés manuellement dans CMI Scolaris ou générés puis envoyés via CMI Scolaris. Les documents envoyés sont automatiquement classés par destinataire. Cela vous permet d’avoir un aperçu général des documents déjà envoyés.
Vous pouvez créer avec Word des modèles de lettres que vous pourrez ensuite sélectionner et modifier rapidement et facilement pour vos envois uniques ou séries d’envois.
Vous pouvez également télécharger via une interface supplémentaire des documents créés en dehors de CMI Scolaris.
Afin de respecter les règles en matière de protection des données, vous avez la possibilité de définir les droits d’accès pour chaque document.
MODULE DE BASE
Chaque école (de musique) qui travaille avec Scolaris dispose du module de base École et/ou École de musique ainsi que du module de base Administration. Sur cette base, elle peut, selon ses besoins, acquérir les modules supplémentaires suivants
LES MODULES DE BASE PEUVENT ÊTRE COMBINÉS AVEC LES MODULES SUPPLÉMENTAIRES SUIVANTS
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