Scolaris École de musique

Gestion des élèves, des instruments et des salaires

Il permet en gestion optimale des données: les informations concernant les élèves, les collaborateurs, les instruments, les cours, les tarifs et les salaires sont toujours à jour et garanties sans doublons. Ce module propose de nombreuses fonctionnalités : e-mails de confirmation et factures générés automatiquement ainsi que gestion des réservations en quelques clics.

Ce module est un complément du module Administration qui s’adresse spécialement aux écoles de musique. Ce module permet de gérer les informations sur l'admission des élèves, les adresses de facturation, les différents types de cours ainsi que les tarifs et calculer le taux d’occupation des enseignants et leurs salaires. De plus, grâce à l’interface FEM, les statistiques peuvent être exportées en quelques clics.

Avantages pour les écoles de musique

Centralisation de toutes les données essentielles dans un seul logiciel
Facturation automatique (avec le module Finance) des leçons individuelles et groupées
Gestion du semestre en cours et du semestre planifié en simultané
Nombreux rapports d’impression
Statistiques FEM en quelques clics

Aperçu complet et facturation automatique

Pour une meilleure vue d’ensemble, il est possible de définir pour chaque enseignant les branches enseignées et les cours donnés, de gérer ses horaires et de calculer le coût de ses cours. Les cours sont facturés selon le règlement tarifaire de l’école. La facturation se fait intégralement dans le module Finance de Scolaris ou en parallèle avec le logiciel comptable de l’école via l’une des interfaces déjà existantes. Avec le module Finance, les QR-Factures et les bulletins de versement BVR sont générés automatiquement.

Attribution des salles et des instruments selon les tarifs et disponibilités

Le module École de musique permet de saisir les salles et les instruments, les tarifs et remises ainsi que les disponibilités et permet ensuite de gérer la facturation de manière efficace et rapide.

Information, contrôle et comptabilité

Une cinquantaine de listes et de statistiques (rapports exportables) ont été créés spécialement pour les écoles de musique : certaines données des élèves, adresses, occupation des salles, mutations, présences, etc.

Le module École de musique permet en outre de calculer automatiquement le taux d’activité des enseignants et leurs salaires.

Principales fonctionnalités

Données des élèves et historique
Gestion des offres de cours individuels et collectifs
Gestion des instruments et des stocks, y compris le prêt, la facturation et la gestion des réparations
Calcul automatique de la charge de travail et des salaires du personnel
Possibilité de gérer le semestre en cours et le semestre prévu en simultané
Facturation avec QR-Facture et/ou bulletin de versement BVR
Gestion des créances avec le module Finance
Nombreux rapports exportables et imprimables tels que liste des présences, statistiques FEM, occupation des salles, aperçu des salaires, etc.