Portail des inscriptions en ligne de Scolaris

Publiez en ligne votre offre de cours et recevez instantanément les inscriptions dans Scolaris Basic

Grâce au portail des inscriptions en ligne de Scolaris, vous pouvez publier vos offres de cours sur votre site internet et recevoir instantanément les inscriptions dans Scolaris Basic. Ce processus d’inscription automatisé, simple et sécurisé fonctionne sur n’importe quel smartphone, tablette ou PC.

Avantages pour les écoles et les parents d’élèves

Gain de temps pour l'administration scolaire : la saisie manuelle des données n'est plus nécessaire
Publication des offres de cours de manière moderne et claire
Processus d'inscription simple et sans papier
Confirmations automatiques par e-mail : après la réception d’une demande d’inscription puis après validation de l’inscription

Gestion efficace des inscriptions en ligne

Les inscriptions sur support papier nécessitent le traitement manuel des données, augmentant ainsi la charge de travail et le risque d’erreur. Grâce au portail des inscriptions en ligne de Scolaris, le processus d’inscription s’en trouve nettement simplifié, ce qui constitue un gain en temps et en efficacité.

Fonctionnement du portail des inscriptions en ligne

La saisie des offres de cours s’effectue sur le portail des inscriptions en ligne via le module Ecole de musique de Scolaris. Ce portail permet de déterminer la date de publication des offres sur le site internet de votre école. Les inscriptions via le site internet ou l'application Scolaris sont automatiquement transmises à l’école via Scolaris Basic et les parents reçoivent automatiquement une confirmation de la demande d’inscription. Une fois les inscriptions dans Scolaris Basic, le secrétariat de l’école peut les valider de manière individuelle ou groupée et une confirmation d’inscription est envoyée automatiquement aux parents.

Offres de cours proposées sur le portail
Modules Scolaris Basic fonctionnant sur le portail des inscriptions en ligne
Utilisation du portail des inscriptions en ligne via l'application Scolaris
Principales fonctions du portail des inscriptions en ligne

Offres de cours proposées sur le portail

En principe, toutes les offres de cours gérées dans un des modules Scolaris Basic. Dans le module Ecoles de musique, l’inscription aux cours individuels et groupés est également possible.

Modules Scolaris Basic fonctionnant sur le portail des inscriptions en ligne

Le portail des inscriptions en ligne de Scolaris peut être utilisé en combinaison avec les modules suivants:

Utilisation du portail des inscriptions en ligne via l'application Scolaris

En cas d’utilisation de l’application pour smartphones Scolaris, le portail des inscriptions en ligne peut y être facilement intégré (prévu à partir de l'automne 2021). L’un des avantages est de faciliter l’inscription des élèves à des cours par leurs parents.

De la publication d’une offre de cours à la confirmation finale d'inscription, le processus se déroule entièrement dans l'application Scolaris :

Publication des offres de cours
Inscription des élèves
Confirmation automatique de la réception d’une inscription
Confirmation automatique de l'inscription définitive ou du refus après vérification manuelle par le secrétariat

Principales fonctions du portail des inscriptions en ligne

Définir les champs dans Scolaris Basic à afficher sur votre site internet
Déterminer les nombres minimum et maximum de places disponibles
Fixer la durée de publication des offres de cours
Publier les offres sur le site web de l'école ou dans l'application Scolaris pour les parents.
Inscrire un futur/actuel élève via le site internet de l'école
Confirmer automatiquement par e-mail la réception d’une inscription
Transmettre instantanément les inscriptions faites en ligne vers Scolaris Basic
Confirmer automatiquement par e-mail l'inscription définitive ou le refus, après vérification manuelle par le secrétariat